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Bookkeeper, Guía en 2022

A menudo se suele pensar que todo aquel graduado o ligado a la contabilidad tiene como función desempeñar las mismas tareas, el bookkeeper cumple un rol en específico.

Si quieres saber que es un bookkeeper, las funciones del mismo, las diferencias que pueden existir entre este y un accountant, quédate, aquí despejaras todas tus dudas.

No dejaremos nada de este tema sin tratar, Comencemos.

las funciones del bookkeeper son esenciales

¿Qué es un Bookkeeper?: Su significado

Como ya lo dijimos al inicio de este post, algunos suelen confundirse en este tipo de términos, el bookkeeper cumple un rol único en el seno de una empresa.

Este personaje de la contabilidad se encarga de realizar todos y cada uno de los registros en el libro mayor, el resonsable de registrar absolutamente todo.

Tanto lo que entra, como lo que sale del centro financiero, su deber es tener esto totalmente actualizado y al día, ya que estos registros son analizados por el accountant.

los bookkeeper son profesionales muy bien pagados

Diferencias de un Bookkeeper vs Accountant

  • El Bookkeeper registra cualquier entrada o salida de dinero de la organización, mientras que el accountant es el encargado de analizar cualquier movimiento.
  • El bookkeeper puede generar facturas, mientras que el accountant no.
  • El accountant no se involucra en el pago de la nómina, el bokkeeper por el contrario sí.
  • Las auditorías son supervisadas o gestionadas por el accountant, mientras que el bookeeper no.

Como verás, cada profesional, aunque a la primera impresión parece lo mismo, tienen sus diferencias, y cada uno de esos es de gran valía para una organización.

Yes muchos empleadores se preguntan si la presencia de los dos es imprescindible, y si nos preguntas a nosotros, te diremos que sí.

hay tareas que son solo del bookkeeper

Si quieres que tu empresa o entidad financiera funcione de la mejor manera y de resultados, la presencia de estos dos profesionales es vital para esto.

Pros y contras de ser un Bookkeeper

Es importante que tengas en consideración tanto los aspectos positivos como los negativos de ser un contador.

Por lo mismo, hemos creado para ti un cuadro de pros y contras de lo que seria ejercer como Bookkeeper.

Pros
  • El trabajo de un bookkeeer es muy importante, así como su figura.
  • De bookkeeper puedes ascender a puestos mejor remunerados, y de mejor rango, por ejemplo, accountant.
  • Un Bookkeeper nunca deja de aprender cosas nuevas y su cargo es de preparación y crecimiento.
  • Por lo general son muy tomados en cuenta en la toma de decisiones.
  • Profesión que obtiene buenas ganancias, depende del sector donde te toque ejercer.
  • Un buen bookkeeper es imprescindible en una empresa.
Contras
  • Trabajo tedioso y en el cual debes estar siempre alerta, y muy seguro a la hora de realizar tus tareas.
  • De momento puede ser agotador, aunque no todo el tiempo.

Funciones del Bookkeeper

  • Verificación y análisis de datos.
  • Generar informes financieros.
  • Realizar auditorías y preparar registros de informes financieros como declaraciones de impuestos, declaraciones de ingresos y balances.
  • Proporcionar información para pronósticos, tendencias comerciales y oportunidades de crecimiento.
  • Ayudar al propietario de la empresa a comprender el impacto de las decisiones financieras.
bookeeping registra los ingresos y egresos

Características que debe tener un Bookkeeper

Hay ciertos rasgos que un bookkeeper debe tener y aquí te los describimos.

  • Responsable y con sentido de ética.
  • Con principios.
  • Trabajador.
  • Analista y un ser pensante.
  • Honesto y leal.
  • Líder.

El bookkeeper forma y es parte fundamental de una empresa, ya que es el encargado de los registros de todo lo que entra y sale en el centro financiero.

Sin la contabilidad sería muy difícil de llevar una empresa de la forma adecuada, esta es la que mantiene al día el balance de la organización.

Preguntas relacionadas sobre lo que es un Bookkeeper

Un bookkeeper debe poseer características esenciales e imprescindibles, y aquí te enumeramos las más importantes.

  1. Debe ser una persona enfocada y con muy buena concentración.
  2. Habilidad en lo numérico.
  3. Responsable y con ética de trabajo.
  4. Honesto y leal.

Siempre se tiende a comparar las diversas tareas de estos dos profesionales.

Pero la realidad es que, los dos desempeñan tareas diferentes dentro de una empresa.

El bookkeeper es aquel que lleva los libros contables, el que registra, anota, lleva el control de lo que entra, de lo que sale, de cualquier mínimo movimiento.

Y tiene como tarea tener todo actualizado y al mismo tiempo debe ser todo muy transparente.

El accountant no se encarga de registrar números, en realidad es aquel que los analiza, es decir, los datos que el bookkeper recolecta él es el responsable de analizarlos.

Y en caso de encontrar anomalías o partes donde se pueda mejorar, es el responsable de proponer estrategias para la solución u optimización de las mismas.

Las dos, so figuras muy importantes para una empresa.